プライバシーポリシー

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一般社団法人 山口県宅地建物取引業協会は、個人情報の保護および適正な取り扱いの重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、同方針に沿って業務をおこなってまいります。

基本方針

当協会は、個人情報の保護に関する法律、宅地建物取引業法及びその他の法令、また社会的規範を尊重、遵守して、個人情報の保護及び適正な取り扱いに努めます。

個人情報の取得について

当協会は会員業者が取得した物件情報及び成約情報を当協会が運営する「ハトマークサイト山口」を通じて適正に取得いたします。なお、両情報の内容は物件の概要、契約年月日、売買価格・賃料等の情報であり、売主・買主及び貸主・借主の氏名は含みません。

個人情報の利用目的

物件情報及び成約情報(物件の概要、契約年月日、売買価格・賃料等の情報で売主・買主及び貸主・借主の氏名は含みません)は当協会の業務のために利用します。その中には物件情報及び成約情報を当協会の会員業者や公的な団体へ電子データまたは紙媒体で提供することを含みます。

個人情報の第三者への提供

当協会が取得した物件情報は「ハトマークサイト山口」を通じて会員業者のほか一般に公開提供します。また、関連の不動産情報サイトにも提供し一般に公開されます。成約情報は会員業者のみへの提供となります。宅地建物取引業法の規定に基づく指定流通機構への物件情報及び成約情報の提供については、同様に「ハトマークサイト山口」を通じて提供し、所属の会員業者に公開されます。
なお、ご本人から提供の停止の申し出があった場合は、当協会が別途定める手続きに従ってその提供を停止いたします。

個人情報の管理について

当協会は取得した個人情報が正確かつ最新の内容を保つよう努め、また個人情報への不正アクセス及び個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の開示・訂正・削除および第三者提供の利用停止

当協会が取得した個人情報の開示・訂正・削除及び第三者提供の利用停止について、ご本人から申し出があった場合、当協会が別途定める手続きに従って、速やかに対応いたします。

本方針の改訂について

本方針は、個人情報の保護及び適正な取り扱いを維持するために、改訂することがあります。

問い合わせ先

一般社団法人山口県宅地建物取引業協会における個人情報の取り扱いに関して、ご意見・ご質問などは以下にお寄せ下さい。
一般社団法人 山口県宅地建物取引業協会 TEL:083-973-7111

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